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Cómo entender tu nómina

21 diciembre 2020
mujer cuentas

Si crees que conoces tu nómina porque miras el importe y más o menos te cuadra, te estás quedando en la superficie. Mira nuestra nómina comentada y entenderás mejor cómo se remunera tu esfuerzo. Puedes descubrir muchas cosas, especialmente en enero, cuando toca la revisión salarial. 

¿Estás familiarizado con los distintos conceptos salariales y el funcionamiento de las revisiones? Lo ideal sería que dedicaras unos minutos a examinar las nóminas a medida que las vas recibiendo, para comprobar si ha habido cambios en los distintos conceptos, incluso aunque el "líquido a percibir" te cuadre.

Cómo leer una nómina y saber que está bien

1. El salario base es el corazón del total de remuneraciones o devengos que recibes por tu trabajo y no puede ser inferior al mínimo que marque tu convenio para tu categoría o grupo profesional (que también figura en la nómina).

2. Cada cierto número de años tu salario se podrá incrementar gracias al complemento por “antigüedad”, que se calcula tomando de referencia el salario base. La fecha de alta del contrato ya no tiene que figurar obligatoriamente en la nómina, así que si necesitas refrescarte la memoria debes consultar tu contrato.Procura prestar una atención especial a la nómina cuando tu antigüedad complete una unidad (trienio, quinquenio...).

3. Hay distintos conceptos salariales que pueden aumentar o menguar en función de la política salarial de la empresa y conseguir que, pese a producirse una subida técnica, en la práctica recibas lo mismo de siempre. 

  • Supongamos que tu convenio establece que tu salario ha de subir de año en año medio punto por encima del IPC.
  • Supongamos también que las tablas salariales de tu convenio establecen que para tu categoría o grupo profesional, el salario mínimo son 20.000 euros brutos al año, pero tú cobras 27.000.
  • Siempre que tu salario supere el mínimo marcado por el convenio, le pueden aplicar los mecanismos de “compensación o absorción”, que permiten suprimir o menguar unos conceptos de la nómina, como el  “plus absorbible convenio” o “complemento a cuenta del convenio”, al tiempo que aumentan otros. Al final, el resultado de dicha posible subida puede ser cero.

4. Los pagos en especie, si existen, no pueden superar el 30 % de las retribuciones totales. Ahora figuran en la nómina como conceptos sujetos al pago de cotizaciones a la Seguridad Social (solo algunos siguen exentos, como las indemnizaciones por traslado o las dietas). Ten en cuenta un par de cosas al respecto:

  • El salario que recibes en dinero nunca en computo anual y por todos los conceptos salariales nunca puede ser menor del salario mínimo interprofesional que esté vigente cada año (reducido en proporción al número de horas trabajadas, si trabajas a tiempo parcial). Es decir, que tu empresa no puede menguar lo que recibes en dinero a cifras inferiores al SMI con la excusa de que te está dando también pagos en especie.
  • La remuneración en especie, aunque ahora esté sujeta al pago de cotizaciones a la Seguridad Social, sigue libre del impuesto sobre la renta dentro de ciertos límites, por lo que mantiene su principal atractivo para el trabajador.

5. Las deducciones comprenden los pagos que hace el empresario a la Seguridad Social para cubrir las eventuales bajas por incapacidad, la futura pensión, el seguro de desempleo... También se deduce la retención del IRPF, un adelanto del impuesto sobre la renta, cuyo importe final se redondea al hacer la declaración.

6. El porcentaje de “retención” aumenta a medida que el salario crece y además varía en función de la situación familiar del trabajador. Por eso es obligatorio comunicar los cambios, como la llegada de un nuevo hijo o tener un familiar a tu cargo. Si tu salario sube pero también lo hace el porcentaje de retención, puede que no notes la subida o incluso que recibas un menor importe líquido a percibir de tu nómina. 

7. Para calcular tu salario bruto anual y ver si la revisión salarial que te hayan anunciado está bien hecha (ya se trate de una subida, una bajada o una congelación del salario) toma los importes que figuren en la casilla de Base de Cotización por contingencias comunes (que incluye la prorrata de pagas extras) y multiplica el importe por doce (art 147 RDLeg 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social). En el ejemplo, (1.840,75 + 247,50 + 395) x 12. 

Más atento en enero

La nómina de enero no es una nómina cualquiera. Es la nómina en la que verás reflejada una subida salarial, si has tenido suerte; una bajada, si las cosas han ido mal (en este caso consulta con un profesional la legalidad de la medida), o un papel casi igual al que recibiste en diciembre, si tienes el salario congelado. 

Sea como sea, conviene echarle un vistazo para asegurarse de que los cálculos están bien hechos. En la nómina de enero debes comparar ese salario bruto anual con el del año pasado para ver si ha variado en el porcentaje esperado. Cuando llegue el momento, coge tu nómina de enero y revisa los distintos conceptos para no llevarte sorpresas.